我们的服务
OUR SERVICE
会展流程
CONVENTION AND EXHIBITION PROCESS
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策划
作为专业的会展代理公司,我们提供会展企划代理,告诉我们你的想法或者点子,我们为你提供可行性方案、招展企划、会议回执等等。
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咨询
就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。
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考察
我们会安排您到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨。
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确定
这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想的流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权益、义务与责任,并签署相关服务协议。
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执行
双方本着合作的理念,确保会展的圆满成功。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
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结算
双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算。
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